MERAHPUTIH I SURABAYA - Tak ada panggung, tak ada sorotan, apalagi tepuk tangan meriah. Tapi di balik megahnya Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) Universitas 17 Agustus 1945 (Untag) Surabaya, ada barisan pekerja senyap yang memastikan semua berjalan lancar. Mereka adalah tim Sie Perlengkapan dan Transportasi barisan ‘garda belakang’ yang justru memegang kunci keberhasilan kegiatan besar ini.
Dikoordinatori oleh Irawan, S.T., tim ini bertugas menyiapkan segala kebutuhan teknis dan logistik, mulai dari urusan tenda, ruang, sistem jaringan, hingga pengaturan parkir yang seringkali dianggap sepele namun bisa menentukan mood ribuan mahasiswa baru yang akan datang.
Baca juga: Satpol PP Sisir Jalan Johar–Sulung, Pemkot Surabaya Tertibkan PKL dan Parkir Liar
“Yang kami hadapi bukan cuma kabel dan kursi. Kami menangani ekspektasi ribuan orang,” kata Irawan saat ditemui di sela pengecekan lapangan, Selasa (22/7/2025). Ia menyebut timnya sudah mulai mencicil pengecekan dan perbaikan sound system di berbagai fakultas, bahkan sejak pertengahan Juli.
Dengan mengusung tema “Merah Putih Mengakar, Patriotisme Berkobar”, PKKMB tahun ini mengusung semangat kebangsaan dan ketertiban sejak hari pertama mahasiswa menginjakkan kaki di Kampus Merah Putih. Untuk itulah, peran tim teknis menjadi sangat krusial.
“Kami tidak hanya siapkan ruangan. Kami siapkan kesan pertama. Kami ingin mahasiswa baru merasa: ‘Wow, ini kampusku. Ini tempatku berkembang,’” ujar M. Yasin, salah satu anggota tim.
Bekerja bersama nama-nama seperti Choirul Anam, Syahroni, Kacung, Dio Alif Ulama, S.H., hingga pakar sistem Muhammad Rohmattullah Joyonegoro, S.Kom., M.Kom., mereka ditopang oleh 18 petugas parkir (jukir) dan 20 petugas ruang dari berbagai unit di bawah Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 (YPTA) Surabaya. Tim ini tak hanya solid, tapi juga adaptif.
Tahun ini, tantangan datang berlapis. Beberapa ruang masih dalam proses renovasi. Di sisi lain, jumlah mahasiswa baru meningkat drastis. Tim perlengkapan harus putar otak: bagaimana mendistribusikan peserta agar tidak berdesakan, dan tetap nyaman.
Baca juga: Surabaya Kokohkan Komitmen Jaga Anak dari Ancaman Digital
“Tahun lalu banyak yang mengeluh kepanasan. Kita sudah tambah pendingin, tapi kalau pesertanya overload, tetap tidak nyaman. Tahun ini kami harus lebih jeli,” ujar Irawan.
Pengalihan lokasi parkir, pemetaan jalur logistik, hingga pemasangan CCTV dan jaringan internet pun sudah mulai dirancang. Semua demi satu tujuan: PKKMB 2025 berjalan mulus, tanpa hambatan teknis.
Jika semua sesuai rencana, pada hari pertama hingga pagi hari kedua PKKMB (2–3 September), seluruh tim akan berkumpul di Lapangan NP, titik pusat kegiatan. Setelah itu, mereka akan menyebar ke delapan fakultas untuk menangani masing-masing kebutuhan.
Namun Irawan menegaskan, koordinasi antartim adalah kunci. “Kami tidak bisa kerja sendiri. Layout, dekorasi, manajemen gedung semua harus bersinergi. Kalau tidak, sistem bisa ambruk,” katanya.
Baca juga: Wisuda SOTH 2025 Surabaya: Eri Cahyadi Tekankan Peran Orang Tua sebagai Fondasi Kemajuan Kota
Tak banyak yang tahu bahwa di tengah hiruk pikuk sambutan mahasiswa baru, ada puluhan pekerja kampus yang sudah begadang, memeriksa kabel, mengangkat kursi, dan mengatur sirkulasi udara sejak dini hari. Mereka tidak tampil di depan kamera, tapi tanpa mereka, panggung PKKMB bisa runtuh.
PKKMB Untag Surabaya akan digelar pada 2, 3, 4, dan 6 September 2025. Sementara sebagai penutup, Campus Expo akan hadir pada 4 Oktober 2025, menghadirkan berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa serta penampilan spesial dari band kenamaan Juicy Luicy.
Dari balik panggung, tim Sie Perlengkapan dan Transportasi terus bekerja. Bukan sekadar menyiapkan peralatan, tapi menyiapkan pengalaman pertama yang tak terlupakan bagi ribuan mahasiswa baru yang akan mengukir kisah di Kampus Merah Putih.(dpr)
Editor : Redaksi